Travailler à domicile est un défi même lorsque tout est parfaitement configuré. Lorsque vous avez un espace limité, les défis sont encore plus grands. Il y a des problèmes de productivité et les distractions sont très courantes.
Lorsque votre espace est limité, vous vous retrouvez avec un bureau à domicile qui n’est pas idéal pour travailler. L’idée est que le travail à domicile doit être aussi efficace et efficient que si vous étiez dans un bureau.
Si vous ne pouvez pas le faire, votre bureau à domicile est à blâmer. Si vous disposez d’un espace limité, il est important de bien faire les choses. Dans cet article, nous apprendrons comment mettre en place le meilleur bureau à domicile même lorsque l’espace est limité.
Allez d’abord chez Ikea
Les designers d’Ikea sont excellents pour un maximum d’espace pour la maison et le bureau. Avant d’acheter quelque chose ou de commencer à installer des cuisses, rendez-vous dans l’un de leurs magasins, ils ont plusieurs salles d’exposition qui vous donnent de bonnes idées sur la façon d’organiser un petit bureau.
Non seulement ils ont tous les bons produits, mais vous verrez comment ils les utilisent de la manière la plus efficace et la plus efficiente. Une fois que vous aurez vu la salle d’exposition qui représente le mieux l’espace dont vous disposez, vous verrez comment tirer le meilleur parti des meubles et autres produits.
Certains des meubles que vous envisagez d’acheter peuvent être de taille normale, mais la façon de pouvoir les utiliser dans un petit espace est de tirer le meilleur parti de l’espace restant disponible. Par exemple, les bureaux debout sont très populaires ces jours-ci, et vous pouvez lire ce qu’Ikea pense des bureaux debout ici. Ceci est particulièrement important lorsque vous avez un grand bureau pour remplir l’espace avec des produits peu encombrants tels que des étagères et des conteneurs.
Ensuite, lorsque vous avez des idées, vous pouvez retourner chez vous et ranger les choses. Une fois que vous aurez vu les possibilités, vous aurez une bonne idée du type de mobilier qui fonctionne le mieux et des solutions de rangement qu’ils ont pour vous.
Utiliser des appareils plus petits
Vous constaterez peut-être que vous avez besoin d’un bureau beaucoup plus petit que prévu et pensez que cela va poser problème. Cependant, vous pouvez toujours utiliser des appareils plus petits et ainsi économiser de l’espace, de sorte que la taille de votre bureau n’a pas beaucoup d’importance. L’utilisation d’un ordinateur portable au lieu d’un PC de taille normale vous permettra d’utiliser un bureau plus petit et de ne pas vous donner l’impression d’avoir perdu de l’espace.
Il en va de même pour les scanners et les imprimantes. Il existe des versions portables conçues pour tenir dans le sac à dos que vous pouvez utiliser à la place de la version de bureau plus grande. Pour la plupart des travaux que vous devez effectuer à la maison, cette option est généralement assez importante.
Organisez-vous
Avant d’aller acheter quoi que ce soit, vous devez absolument mettre en place un système dans lequel tout est organisé et étiqueté. Tout ce dont vous avez besoin pour faire votre travail devrait avoir sa propre place. La première étape consiste à tout catégoriser afin que vous puissiez décider de leur place.
Faites une liste de tout ce dont vous avez besoin, puis étiquetez chaque article en fonction de la catégorie à laquelle il appartient. Si c’est quelque chose auquel vous avez besoin d’accéder tous les jours, alors c’est une catégorie utile pour que vous puissiez la garder là où vous l’aurez toujours à portée de main.
Passez au sans papier
Les classeurs prennent beaucoup de place. Quand ils sont pleins, il en faut un autre, et il prend plus de place dessus. La meilleure chose à faire est de supprimer les documents que vous avez créés en faisant des copies numériques de tout, puis assurez-vous de n’accepter que les documents numériques à l’avenir.
Tant de documents n’ont pas besoin d’être des copies papier de nos jours, vous pouvez être sûr que vous n’avez pas besoin de stocker du papier pour avancer. Les documents qui nécessitent des signatures peuvent également être signés numériquement, éliminant ainsi la nécessité de traiter la paperasserie. Numérisez tout ce que vous avez et stockez-le dans le cloud. Ensuite, vous pouvez couper les documents.